Thế giới này giống như một rạp xiếc khổng lồ, nơi mà trật tự và ổn định không phải là điều bình thường. Các tổ chức lớn hoạt động theo cấu trúc tiêu tán năng lượng, điều này đồng nghĩa với sự bất ổn, mất trật tự và rối loạn.
Trong bối cảnh đó, mỗi cá nhân cần tìm ra con đường riêng cho mình. Liệu bạn sẽ chọn đi theo dòng chảy, trở thành một phần của cái rạp xiếc hỗn độn ấy, hay nỗ lực thay đổi tất cả? Cuộc đời mỗi người chỉ khoảng vài chục năm, vì thế tôi tin rằng nếu đã đến đây một lần, hãy làm những điều mà bạn cảm thấy tự hào. Khi cơ thể không còn đủ khả năng để “xông pha”, ngồi trên ghế dài hồi tưởng về cuộc đời, bạn sẽ muốn có ít nhất một số kỷ niệm đáng khoe khoang.
Do đó, tôi nghĩ rằng mỗi cá nhân cần xây dựng một hệ thống để quản lý các khía cạnh trong cuộc sống và công việc, biến sự hỗn loạn thành trật tự, sự bất ổn thành ổn định, và hóa giải sự lộn xộn thành những thứ gọn gàng, rõ ràng.
Tại sao lại là hệ thống? Vì sự hỗn loạn đối lập với tính hệ thống hóa. Theo lý thuyết hệ thống, sau khi xác định mục tiêu, chúng ta cần thiết lập quy tắc hành động cụ thể, thực hiện từng bước một cách có tổ chức, và tạo ra một chuỗi hoạt động tải game bắn cá đổi thưởng tiền mặt liền mạch có thể vận hành tự động.
Sử dụng hệ thống trong công việc mang lại nhiều lợi ích: tránh trở thành “người chữa cháy,” tránh tình trạng liên tục xử lý các vấn đề nhỏ nhặt kiểu “đập chuột,” từ đó đạt được sự tự do thật sự, trật tự và khả năng ứng phó linh hoạt.
Cuốn sách “The Systems Bible” của tác giả John Gall đã đặt nền móng cho khái niệm này. Tác giả chia sẻ kinh nghiệm cá nhân, từ việc luôn bận rộn như một “người chữa cháy” khiến công ty rơi vào hỗn loạn, đến lúc phát triển được một hệ thống giúp ông có thể vắng mặt nhiều ngày mà công việc vẫn vận hành trơn tru.
Đây chính là giá trị to lớn của hệ thống, nó đã thay đổi hoàn toàn cuộc sống của nhà cái 888b tác giả, dẫn đến cuốn sách nổi tiếng này. Nếu nhìn quanh, mặc dù một số lĩnh vực đã áp dụng hệ thống, nhưng vẫn còn rất nhiều ngành nghề và tổ chức đang tồn tại trong tình trạng hỗn loạn do thiếu một hệ thống phù hợp. Đối với cá nhân, tôi khuyên bạn nên sớm xây dựng một hệ thống riêng phù hợp với bản thân.
Tôi đã không ngừng nhắc đến việc xây dựng hệ thống trong các bài viết của mình. Từ khi bắt đầu áp dụng mô hình 8+1 kết hợp với hệ thống PARA, tôi đã có nhiều thu hoạch đáng kể trong suốt một năm qua. Dù vẫn còn là người mới, tôi dám chia sẻ những trải nghiệm cá nhân, hy vọng sẽ mang lại chút gợi ý cho độc giả. Tôi mạnh dạn khuyến nghị bạn cũng nên bắt tay xây dựng một hệ thống riêng phù hợp, sau đó cải thiện và nâng cấp liên tục cho đến khi nó hòa nhập hoàn toàn vào công việc, cuộc sống và quá trình học tập của bạn.
Nhóm chia sẻ kiến thức của tôi “JZhou’s Friends” đã hoạt động được 8 năm, tụ họp một nhóm bạn bè cùng chí hướng, hàng ngày chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm trưởng thành. Học hỏi và phát triển một mình luôn cô đơn và khó khăn, hãy tham gia vào cộng đồng để cùng tiến bộ và nâng cấp hệ thống cuộc sống của mình.
WeChat cá nhân: joojen
Thiền định Hôm nay là ngày Thu Phân trong lịch hai mươi tư tiết khí, đánh dấu thời điểm ngày và đêm chia đều nhau. Bắt đầu từ ngày mai, ban ngày sẽ dần ngắn hơn, và ban đêm sẽ kéo dài thêm.
Tagged In: Hệ thống cuộc đời, Lý thuyết hệ thống.