Trong quá trình trưởng thành và phát triển, tôi nhận ra rằng khả năng sắp xếp lại suy nghĩ một cách logic khi đối mặt với những tình huống phức tạp là một kỹ năng vô cùng quý giá. Đây chính là yếu tố giúp bạn tải game bắn cá đổi thưởng tiền mặt tỏa sáng trong môi trường làm việc.
Hai ngày trước, dự án thiết kế mà tôi đang đảm nhiệm đã bước vào giai đoạn then chốt. Tuy nhiên, do quyết định sai lầm từ phía đối tác, toàn bộ tiến độ đã trở nên rối ren và khó khăn hơn rất nhiều. Tôi đã cảnh báo ngay từ đầu rằng phương án này là không hiệu quả nhất.
Thực chất vấn đề rất đơn giản: Thiết kế cải tạo lần hai yêu cầu phải sửa đổi bản vẽ gốc. Điều này dẫn đến việc bản vẽ cần được xem xét lại trước khi bắt đầu quy trình kiểm tra cho bản vẽ trang trí nội thất. Và đáng tiếc thay, hai công ty thiết kế khác nhau chịu trách nhiệm cho hai phần việc này.
Do các yếu tố về thương mại và hợp tác, đề xuất của tôi - giao phần sửa đổi này cho công ty thiết kế bản vẽ thi công ban đầu - đã bị bác bỏ. Thay vào đó, họ chọn giải pháp khác: Giao phần vẽ lại cho một công ty thiết kế thứ ba do công ty xây dựng thuê ngoài. Sau đó, bản vẽ sẽ được gửi ngược lại cho công ty thiết kế ban đầu để kiểm tra và hoàn thiện.
Như vậy, có tổng cộng ba đội ngũ thiết kế tham gia vào dự án này. Nếu tất cả đều làm việc hiệu quả, thì đây chỉ là vấn đề về sự hòa nhập giữa các nhóm. Nhưng theo kinh nghiệm của tôi, những đội ngũ được huy động gấp rút thường thiếu chuyên nghiệp và nghiêm túc.
Kết quả cuối cùng không nằm ngoài dự đoán: Bản vẽ hoàn thành không cổng game trực tuyến r88 đạt tiêu chuẩn mong đợi. Các cuộc họp liên tục được tổ chức với sự tham gia của các quản lý từ các bên liên quan. Tuy nhiên, sự bất đồng trong tư duy xử lý vấn đề giữa các nhà quản lý càng làm cho tiến độ dự án thêm phần phức tạp.
Cuối cùng, chúng tôi buộc phải quay trở lại với 50% ý kiến ban đầu của tôi. Công ty thiết kế bản vẽ thi công gốc phải tự mình thực hiện lại hầu hết công việc sửa đổi.
Từ trải nghiệm này, tôi rút ra được một số bài học quan trọng:
-
Sự dao động trong ý kiến hợp tác giữa các đội nhóm phản ánh rõ ràng trách nhiệm lớn của người ra quyết định cao nhất. Tôi khuyến nghị nên sử dụng văn bản để ghi lại các quyết định, tăng chi phí và độ khó khi muốn thay đổi quyết định. Điều này giúp duy trì tính ổn định và minh bạch trong quá trình làm việc.
-
Nền tảng hợp tác giữa các đội nhóm đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây chính là yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến mức độ nghiêm túc và hiệu quả trong công việc.
-
Trong tình huống phức tạp, khả năng nhanh chóng xác định gốc rễ vấn đề và đưa ra hướng giải quyết là vô cùng quan trọng. Mỗi bên tham gia đều có mục tiêu và góc nhìn riêng, dẫn đến sự khác biệt trong mục tiêu quản lý. Có lúc, tư duy của tôi cũng bị lệch lạc, không kiên định với kế hoạch ban đầu. Điều này phản ánh thách thức lớn khi làm việc với nhiều đội nhóm cùng lúc.
-
Khi mọi người bị cuốn vào các công việc nhỏ lẻ hàng ngày, rất dễ mất đi cái nhìn tổng thể về dự án. Lúc này, cần dành thời gian dừng lại, đánh giá lại mục tiêu ban đầu, tiến độ thực hiện và các yêu cầu cụ thể của các bên liên quan. Việc giữ vững định hướng ban đầu là chìa khóa để tránh rơi vào vòng xoáy của các công việc vụn vặt.
-
Sử dụng hệ thống quản lý dự án (có thể trên phần mềm hoặc sổ tay) để ghi lại và theo dõi nguồn lực, tiến độ, điều chỉnh và kết quả từng giai đoạn của dự án. Việc xem xét lại tình hình dự án mỗi ngày hoặc mỗi tuần giúp làm rõ思路 và nâng cao hiệu quả công việc. Cá nhân tôi sử dụng Notion để liệt kê chi tiết các dự án đang thực hiện, đảm bảo luôn nắm bắt được tiến độ và kịp thời phát hiện các vấn đề phát sinh.
Tagged In: Hợp tác nhóm | Quản lý